Rezervačních systémů pro ubytování je hodně a liší se hlavně tím, jak za ně platíte. Pro malé ubytování je model platby často důležitější než seznam funkcí. Tady je srovnání.

Tři modely platby

Provize z rezervace. Neplatíte nic měsíčně, ale z každé rezervace odchází procento. Výhodné, když máte málo rezervací. S rostoucím počtem rezervací náklady rostou.

Měsíční předplatné. Platíte pevnou částku každý měsíc, často podle počtu jednotek. Obvykle dostanete hodně funkcí, třeba channel manager, recepci nebo účtování. Platíte ale i v měsících, kdy máte zavřeno.

Jednorázová platba. Zaplatíte jednou za nastavení a systém dál běží bez měsíčních poplatků. Pro menší ubytování s jasnými potřebami je to nejlevnější, ale funkce bývají zaměřené jen na rezervace.

Jak počítat

Porovnávejte celkové náklady za několik let, ne cenu za měsíc. Pro představu (čísla jsou ilustrační):

  • předplatné 500 Kč měsíčně: za 5 let 30 000 Kč,
  • předplatné 1 000 Kč měsíčně: za 5 let 60 000 Kč,
  • provize 3 % z rezervací za 300 000 Kč ročně: za 5 let 45 000 Kč,
  • jednorázově 9 900 Kč: za 5 let 9 900 Kč.

Dosaďte si skutečné ceny systémů, které zvažujete, a svůj obrat. Připočítejte i poplatky za platební bránu, pokud je systém vyžaduje.

Co potřebujete doopravdy

Než začnete porovnávat ceny, ujasněte si potřeby:

  • Potřebujete přenášet ceny na portály automaticky? Pak potřebujete channel manager a ten bývá v předplatném. Když vám stačí sdílet obsazenost, stačí iCal.
  • Potřebujete recepci, účtování a housekeeping? To řeší hotelové systémy (PMS). Penzion s pár pokoji to obvykle nepotřebuje.
  • Chcete hlavně, aby host mohl zarezervovat na webu? Pak stačí rezervační kalendář s cenou, zálohou a propojením s portály.

Většina chalup a malých penzionů patří do třetí skupiny.

Na co si dát pozor u jednorázové platby

  • Kdo systém provozuje. Jednorázová platba neznamená, že systém běží sám. Někdo musí hlídat server, zálohy a propojení s portály. Zeptejte se, kdo to dělá a jestli je to v ceně.
  • Licence. Obvykle kupujete právo systém používat, ne zdrojový kód.
  • Úpravy. Zeptejte se, kolik stojí změna ceníku nebo nová funkce.

U nás je provoz, zálohy a hlídání propojení v ceně a systém běží na našich serverech. Platíte jednou 9 900 Kč a dál nic.

Shrnutí

  • Porovnávejte náklady za pět let, ne za měsíc.
  • Provize se vyplatí při malém počtu rezervací, předplatné při potřebě channel manageru a PMS.
  • Pro chalupu nebo malý penzion bývá nejvýhodnější jednorázová platba.

Kolik vás dnes stojí provize portálů, si spočítáte v kalkulačce. Jak náš systém funguje, si můžete vyzkoušet v ukázce.