Chalupa se pronajímá jinak než hotel. Pronajímá se celá, často po týdnech, s pravidly, která obecné systémy neznají. Tady je, co by měl umět rezervační systém, aby vám práci ubral a nepřidal.

Cena za celý objekt i podle počtu osob

Většina chalup má cenu za objekt a noc. Některé ale mají cenu podle počtu osob, nebo základní cenu do určitého počtu a příplatek za každou další osobu. Systém by měl umět obojí a spočítat cenu sám, aby host hned viděl konečnou částku.

Sezóny a týdenní pobyty

Typický ceník chalupy:

  • v létě jen celé týdny, příjezd a odjezd v sobotu,
  • mimo sezónu víkendy za pevnou cenu,
  • Vánoce a Silvestr zvlášť,
  • jednotlivé noci ve všední den.

Systém musí hlídat dny příjezdu a minimální délku pobytu podle sezóny. Jinak vám v červenci přijde rezervace od úterý do čtvrtka a týden je rozbitý. Podrobně o týdenních pobytech píšeme v článku Chalupa jen na týdny sobota–sobota.

Příplatky

Pes, sauna, koupací sud, úklid, povlečení, dřevo do krbu. Některé se platí za noc, jiné za pobyt. Host by si je měl přiobjednat rovnou při rezervaci a cena by se měla připočítat sama.

K tomu poplatek z pobytu, který se počítá za dospělé a noci a často se platí až na místě. Víc v článku Poplatek z pobytu 2026.

Záloha a storno

U chalupy se obvykle platí záloha, často polovina, a doplatek před příjezdem. Systém by měl:

  • poslat hostovi pokyny k platbě zálohy hned po rezervaci,
  • spárovat platbu, nebo vám aspoň dovolit potvrdit ji jedním kliknutím,
  • ukázat hostovi storno podmínky ještě před rezervací.

Nejjednodušší je platba převodem přes QR kód rovnou na váš účet. Nemusíte mít platební bránu a neplatíte poplatky z plateb. Víc v článku Záloha za ubytování.

Propojení s portály

Chalupy bývají na Bookingu, e-chalupách, Airbnb i jinde. Rezervační systém na webu musí s portály sdílet obsazenost, aby se termíny nepřekryly. Obvykle přes iCal, viz Propojení kalendáře s Bookingem přes iCal.

Víc chalup = víc kalendářů

Kdo pronajímá víc objektů, potřebuje pro každý vlastní kalendář a ideálně vlastní stránku na webu. Host si vybere konkrétní chalupu a vidí jen její volné termíny.

Správa pro majitele

Majitel chalupy často nesedí u počítače. Správa by měla jít z mobilu a umět:

  • zavřít termín pro sebe nebo rodinu,
  • zapsat rezervaci domluvenou po telefonu,
  • označit zálohu jako zaplacenou,
  • zrušit rezervaci.

Co chalupa nepotřebuje

Velké hotelové systémy umí recepci, housekeeping, restauraci a reporty. Pro chalupu je to zbytečné a platí se za to měsíčně. Chalupě stačí kalendář s cenou, záloha a propojení s portály.

Shrnutí

Dobrý systém pro chalupu umí cenu za objekt i za osoby, týdny sobota–sobota, víkendy, příplatky, zálohu přes QR kód a propojení s portály. A neměl by stát víc, než kolik vám ročně ušetří na provizích.

Náš rezervační systém umí všechno z tohoto článku a stojí jednou 9 900 Kč. Vyzkoušejte si ukázku.